agent administratif/agente administrative
Publiée le 23 juillet 2026 par une tierce partie agréée pour Renseignements sur l’employeur TAVARES MASONRY LTD.
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. Tâches: Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives . Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Effectuer de l'entré de données. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Résoudre des situations de conflits. Faire suivis et évaluations. Superviser l'administration de la paye. Fixer et confirmer des rendez-vous. Établir et maintenir des contacts avec les fournisseurs. Documenter et préparer les factures et les bons commandes. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Évaluer les activités des établissements qui fournissent des services aux entreprises. Aider à la gestion des documents. Systèmes de gestion (sig ou bd): Quick Books. Chiffrier électronique. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. Google Drive. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de travail élevé. Qualités personnelles: Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiable. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Intégrité. Esprit d'équipe. Questions de sélection: Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Options de conditions d'emploi: Tôt le matin. Expérience: 3 ans à moins de 5 ans. Options de conditions d'emploi: Matin. Jour. Avantages santé: Protection pour services paramédicaux. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible.- Emplacement York, ONM6M 1J9
- Lieu de travail Sur place
- Salaire37,00 $HOUR de l’heure / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi Durée fixe ou contratTemps plein
- Tôt le matin, Matin, Jour
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3629623
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
- Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Effectuer de l'entré de données
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Résoudre des situations de conflits
- Faire suivis et évaluations
- Superviser l'administration de la paye
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Établir et maintenir des contacts avec les fournisseurs
- Documenter et préparer les factures et les bons commandes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Évaluer les activités des établissements qui fournissent des services aux entreprises
- Aider à la gestion des documents
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Quick Books
- Chiffrier électronique
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Google Drive
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Intégrité
- Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé
- Protection pour services paramédicaux
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-08-13
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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